Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik sodnega referenta
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika sodnega referenta, ki bo zagotavljal zanesljivo administrativno, organizacijsko in osnovno strokovno podporo pri delu sodišča ter prispeval k učinkovitemu, natančnemu in pravočasnemu vodenju sodnih zadev. To delovno mesto je primerno za osebo, ki jo odlikujejo visoka stopnja odgovornosti, diskretnost, natančnost pri delu z dokumentacijo ter sposobnost delovanja v formalnem pravnem okolju, kjer so spoštovanje postopkov, rokov in zaupnosti ključnega pomena. Pomočnik sodnega referenta sodeluje pri pripravi, urejanju in evidentiranju sodnih spisov, spremlja procesne roke, pomaga pri pripravi dopisov, zapisnikov in drugih uradnih dokumentov ter skrbi za pravilno arhiviranje in dostopnost dokumentacije v skladu z internimi pravili in veljavno zakonodajo.
V tej vlogi bo izbrani kandidat tesno sodeloval s sodnimi referenti, sodniki, zapisnikarji, administrativnim osebjem in po potrebi tudi z zunanjimi deležniki, kot so odvetniki, stranke v postopkih in druge javne institucije. Delo zahteva sposobnost jasne pisne in ustne komunikacije, učinkovito upravljanje več nalog hkrati ter dosledno uporabo informacijskih sistemov za vodenje evidenc in spremljanje poteka zadev. Pomemben del nalog vključuje preverjanje popolnosti dokumentacije, razvrščanje prejetih vlog, pripravo gradiv za obravnave, pomoč pri organizaciji narokov in skrb za ažurnost uradnih evidenc.
Uspešen kandidat bo razumel pomen nepristranskosti, profesionalnega odnosa in varovanja občutljivih podatkov. Pričakuje se, da bo sposoben slediti navodilom, hkrati pa samostojno prepoznati administrativne potrebe posamezne zadeve in predlagati praktične rešitve za izboljšanje poteka dela. Za uspeh na tem delovnem mestu so pomembni tudi dobro poznavanje pisarniškega poslovanja, osnovno razumevanje pravne terminologije, sposobnost dela pod časovnim pritiskom ter pripravljenost na učenje internih postopkov in predpisov.
Delovno okolje je strukturirano, odgovorno in usmerjeno v javni interes, zato iščemo kandidata, ki ceni red, zakonitost in kakovostno javno storitev. Pomočnik sodnega referenta ima pomembno podporno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja sodnega sistema, saj s svojim delom prispeva k preglednosti postopkov, urejenosti dokumentacije in pravočasni obravnavi zadev. Če vas zanima delo v pravnem in institucionalnem okolju, kjer sta natančnost in zanesljivost vsakodnevno bistveni, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju sodne administracije in javne službe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, urejanje in vodenje sodnih spisov ter spremljajoče dokumentacije.
- Evidentiranje prejetih vlog, dopisov in drugih uradnih dokumentov v informacijske sisteme.
- Spremljanje procesnih rokov in opozarjanje pristojnih oseb na pomembne termine.
- Pomoč pri pripravi zapisnikov, sklepov, dopisov in druge sodne korespondence.
- Arhiviranje dokumentacije v skladu z internimi pravili in predpisi o hrambi.
- Organizacijska podpora pri pripravi narokov, obravnav in drugih uradnih postopkov.
- Komunikacija s strankami, odvetniki in drugimi institucijami v okviru pooblastil.
- Preverjanje popolnosti dokumentacije in skrb za ažurnost uradnih evidenc.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena upravna, pravna ali administrativna smer.
- Izkušnje z administrativnim delom ali delom v pravnem okolju so prednost.
- Odlično pisno in ustno izražanje v slovenskem jeziku.
- Visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti in organiziranosti.
- Sposobnost varovanja zaupnih podatkov in diskretnega ravnanja z informacijami.
- Osnovno poznavanje pravne terminologije in sodnih postopkov je zaželeno.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v pravnem ali javnem sektorju?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z obsežno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem uradnih dokumentov?
- Kako ravnate v situacijah, ko morate hkrati obravnavati več nujnih nalog?
- Kako razumete pomen zaupnosti pri delu na sodišču ali v pravnem okolju?
- Ali ste že uporabljali informacijske sisteme za upravljanje dokumentacije ali zadev?
- Kako bi pristopili k preverjanju popolnosti sodnega spisa pred obravnavo?
- Zakaj vas zanima delo pomočnika sodnega referenta?
